超薄電容屏無紙化液晶升降會議系統簡介
HT-6500超薄電容高清升降無紙化會議平臺是智能型專業會議終端系統,是行業領先的、專門為解決現代會議中的實際問題而提出的一體化解決方案,適合于各種高端會議場合,以及重要的政務、商務、企事業單位和大型活動的會場實施應用。該系統基于PC平臺開發,采用行業領先的嵌入式架構,頂級硬件配置包含雙核處理器、多點觸摸屏以及15.6寸高分辨率(1920*1080)IPS全視角真彩數字液晶屏。多點觸控會議系統實現全數字化管理,支持Ethernet網絡連接方式,有力保障通信質量。系統中央節點采用千兆以太網串行模式連接,級聯擴展全部通過網線實現,終端采用有線通訊組網方式,對各種規格的會議廳以及大中小型會場均具有良好的適應性。
HT-6500超薄電容高清升降無紙化會議平臺全部采用會通具有自主知識產權的智慧無紙化會議管理平臺,可提供豐富的會議功能,協助會議主辦方對整個會議流程進行高效便捷的控制,對會前準備,會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務功能,保證會議正常、有序、安全地進行。HT-6500搭載15.6寸多點電容觸摸屏,鋁合金磨砂超薄一體外殼,表面處理為噴砂陽極氧化,寬屏無邊框設計,彰顯產品高端、尊貴。功能全面,界面層次簡單,操作流暢,是目前國內最高端的無紙化會議終端產品之一。
超薄觸控升降一體機會議系統終端配備智慧會議系統應用,可支持常見的會議功能,又集成有高級會議功能,充分滿足參會者的各項需求。在整個會議過程中,觸控升降一體機會議系統可以為參會人員提供絕佳的數字化辦公,體驗文稿滑屏、拖動、縮放等特效。所有的操作均通過一臺終端完成,簡化了紙質文件的使用,極大推進無紙化會議辦公水平的發展與進步。
2.
系統特色
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基于WIN
7系統嵌入式開發、系統安全穩定,支持用戶安裝其他辦公軟件;
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超薄全金屬液晶屏設計,觸摸屏總厚度不超過7毫米,邊緣最薄處不超過4.5毫米,整體屏體尺寸:寬度390mm*高度240mm
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采用15.6寸多點電容觸控,查看及操作簡單、便捷,類似與平板的觸控體驗,系統可支持無線鍵盤鼠標或手寫板
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液晶屏終端為15.6”寸高分辨率(1920*1080dpi),屏幕視角為IPS全視角液晶屏,顯示效果清晰亮麗.
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升降器采用超薄設計,面板寬度僅7.3MM,(傳統升降器面板寬度達到16MM);
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升降器與觸控屏無縫連接,無外露連接線,無連接背板;
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系統采用純網線組網,大大減輕了施工難度,提高了系統穩定性和可維護性;
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該系統覆蓋會前、會中、會后全部流程,提供高品質會議服務,系統支持會議簽到,表決投票、上網、短消息通知、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能等多項常用會議功能集成助力實現會議無紙化
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支持原文件智能支持原文件智能分發功能,不需要文件進行二次轉化;智能分發件具備權限功能,與會人員如果不涉及這個文件,會議終端自動屏蔽該文件顯示
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支持自由交互功能,任何會議終端在會議過程中按照會議安排支持一鍵廣播本地畫面到其他會議終端與大屏幕同步顯示,
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各終端可以一鍵退出同步畫面進行自由異步查看會議文稿
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會議終端支持一鍵跟蹤功能,會議終端在異步瀏覽文件的同時支持一鍵切換并跟蹤主講,顯示主講同步畫面
²
支持與傳統信號互聯互通,直接將會場的公共投影的:PPT、遠程視頻等各種高清圖像、視頻,廣播到各個會議終端,進行同步顯示,
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PC模式
把無紙化終端作為普通PC電腦使用,并可以不借住其他第三方軟件完成計算機桌面畫面共享到其他會議終端與大屏幕同步顯示
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支持主席控制功能,具備簽到管理、議題管理、投票管理、信號管理、結束會議等控制權限;



主要功能介紹
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用戶登錄
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控制界面支持WEB訪問,遠程登錄后提供用戶名密碼便能準備會議資料等,會議操作人員在單位辦公室變可以完成會前工作準備,無需到會議室操作;
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支持多管理人員,不同的管理人員登錄只能管理設置自己的操作界面,管理人員之間互相不干擾;
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支持遠程登錄與本地登錄兩種模式,遠程登錄的電腦與控制主機必須在同一網絡內;
Ø
功能模塊
l
本系統功能模塊有:會議議程、議題管理、會議紀要、投票設置、會議交流、集中控制、人員安排等功能模塊;
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功能模塊支持根據會議需要進行選擇,終端自動匹配;
Ø
新增會議

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根據會議情況,選擇本次會議需要的功能模塊,不需要的功能模塊在終端顯示界面中自動隱藏;
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設置會議主題、主持人、秘書、開會時間與預期結束時間、會議地點,此會議信息在終端首頁界面同步顯示;
Ø
會議預置

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本系統支持會議預置功能,用戶可以提前設置好會議信息與需要的議題文件等,入會后一鍵啟動;
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支持預設多次會議信息,為每次會議設置不同的參會人員、會議資料等
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支持默認會議設置,每次開會人員不變的情況下變可以直接啟動默認會議;
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控制界面支持統一開啟會議終端,與統一關閉所有會議終端,會議終端也支持單獨開啟與單獨關閉;
Ø
人員設置

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支持一對一設置、支持人員信息批量導入;
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支持對人員權限設置,權限有、文件權限、主席功能、廣播權限、導出權限、免簽功能、表決權限;
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支持主席功能,主席有控制會議進程一切權力,啟動簽到、啟動投票,啟動議題、啟動投票、信號切換、結束會議等控制功能;
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主席權限可以是單主席,雙主席,多主席設置;
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主席功能隨人動,沒有固定的主席機位置,參會人員坐那臺終端,那臺終端變是主席機;
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廣播權限設置,具備了廣播權限的參會人員或者是終端,才能把終端畫面同屏到其他會議終端與大屏幕;反之,不能同屏自己畫面出去;
Ø
議題管理
設置本次會議議題,支持議題顯示順序排序功能,支持設置N個會議議題;
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支持會議議題權限設置,有權限查看的會議終端變會顯示會議議題與議題下面的所有文件,沒有權限查看的會議終端會自動屏蔽此議題在本終端的顯示;
Ø
議題文件
l
會議文件按議題管理,議題下面是會議文件;
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支持批量上傳會議文件,上次的會議文件支持排序功能,會議終端按序號從小到大按設定順序顯示;
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會議文件格式不限,包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等,同時支持音頻格式MP3/WMA,支持圖片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上傳;
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上傳的會議文件系統不需要進行二次轉換,及到所有會議終端不更改文件格式;
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支持動態PPT文件播放并同步到其他會議終端與大屏幕;
Ø
投票設置

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設置表決與投票內容;
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設置投票方式如:實名制、匿名投票,支持打分投票,支持自定義投票,支持選擇性投票;
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根據會議進程,主席機控制投票表決啟動,等主席機啟動投票后所有會議終端自動進入投票表決界面;
Ø
系統通知

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支持后臺統一發送通知到所有會議終端;
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支持后臺點對點發送通知;
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支持前端會議終端發送消息到后臺;
2.
會中功能
Ø
進入系統

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終端顯示內容有:會議主題、參會人員名稱、會議時間、會議地點、主持人;
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一鍵觸控進入會議;
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點擊進入會議自動完成會議簽到;
Ø
終端界面

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功能模塊支持:會議議程、會議資料、會議紀要、臨時文件、電子白板、會議交流、會議服務等;
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終端功能模塊是根據會議需要顯示,如果本次會議不需要其他功能模塊,終端變會自動屏蔽顯示;模塊具備可選擇性;
Ø
隱藏菜單
隱藏界面

l
系統交互功能采用非固定界面設計,需要時便自動彈開,不需要是變自動隱藏;
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功能有手寫標注、屏幕廣播、會議系統界面與WINDOWS桌面切換按鍵、跟蹤主講;
Ø
文件分發

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終端支持按議題順序顯示,同時支持議題下會議文件按議題顯示;
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活動狀態議題顏色成黃色背景顯示;
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支持各種辦公文件格式
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支持PPT動態播放;
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支持在線編輯文件并原文件保存;
Ø
畫面自由交互

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支持會議文件原文件方式打開;支持文件在線編輯,原文件保存,支持任何會議文件發起屏幕廣播功能,文件包括視頻文件;
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屏幕廣播支持權限設定,具備權限的會議終端按照會議進程發起屏幕廣播,廣播的屏幕畫面同步到其他會議終端與大屏幕同步顯示;
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支持一鍵式廣播模式,方便快捷、易用;
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支持任何會議終端一鍵同屏(本地終端通過按鍵一鍵同步畫面到其他會議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示)
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支持任何會議終端播放的視頻文件同步到其他會議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示;
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支持在同步畫面共享時其它所有會議終端包括大屏幕同步顯示文檔的放大縮小等顯示特性,保證觸控屏的觸控功能;
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異步瀏覽,任何有權限的會議終端支持一鍵切換(本地終端可以通過按鍵一鍵切換遠端同步畫面與本地終端畫面)完成信號的自由交互功能;
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跟蹤主講:處在異步瀏覽狀態的會議終端支持一鍵同步到主講此時的任何文件與視頻畫面并保持一致;
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支持PC機WINDOW操作界面并實時廣播到其它會議終端與同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕顯示;
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支持動態PPT文件播放并同步到其他會議終端與大屏幕;
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會議終端支持外置U盤內任何格式文件一鍵廣播到其他會議終端與大屏幕;
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支持會議終端在同步的時候編輯會議文件并與其他會議終端同步顯示;
Ø
信號互聯互通(需要編解碼器設備)
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系統采用純網絡組網;
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支持任何一臺會議終端畫面到大屏幕顯示;
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支持大屏幕顯示畫圖同步到會議終端同步顯示;
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支持矩陣輸出畫面到會議終端同步顯示;
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支持遠程視頻畫面、攝像頭畫面、筆記本畫面、臺式機畫面同步到所有會議終端;
Ø
文件批注

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系統支持原文件批注與標準功能;
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支持OFFICE文件批注功能,并原文件保存;支持在批注過程中同步畫面到其他會議終端;支持批注后隨意翻頁,并保存批注信息;
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系統支持交互式標注功能,當匯報人員發起同屏畫面后,其他參會人員同步觀看同步畫面,支持對發起屏幕標注功能;使匯報人開始修正會議文件;
Ø
控制功能

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具有主持權限的參會者會議終端會有控制功能模塊;
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主持功能具備發起簽到、議題管理、投票管理、信號管理、結束會議等控制權限;
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主席機支持多主席功能;
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主席具備啟動簽到、系統自動簽到、統一重置簽到功能;
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主席具備啟動議題功能;根據會議進程開啟議題并自動分發文件到會議終端;
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主席根據會議進程啟動投票表決,系統自動記錄并上傳到控制主機保存;
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主席具備控制會場信號管理功能,主席可以結束同屏畫面,選擇信號同步源,支持把任何會議終端畫面廣播到其他會議終端,或者只到大屏幕;
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主席具備強制同屏模式,當啟動強制模式后其他會議終端只能觀看唯一畫面;
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主席具備切換外部信號同步到所有會議終端與大屏幕;外部信號包括矩陣輸出信號、遠程視頻信號、筆記本信號等各種信號源;
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主席機具備結束會議、關閉系統功能;
Ø
電子白板

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支持個人使用與交互使用;
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支持更換畫筆粗細、畫筆顏色、文字字號等
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支持多人同時共享在同一白板上書畫
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所以圖像都保存為矢量圖,所有比劃步驟都支持單步撤消
Ø
交流提示

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支持單選、多選收件人
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支持發送、接收信息的實時顯示
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支持消息回復、公告發布
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支持所有信息的記錄存檔
Ø
會議服務

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支持常規服務內容,一鍵觸控,系統自動發送到后臺管理人員;
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支持自定義服務內容;
3.
會后歸檔
Ø
會議歸檔
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可選需要保存的內容,包括簽到信息、投票信息、會議信息、批注文件等;
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可保存為文件夾目錄
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可保存為壓縮包
Ø
會議資料上傳
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批注過的會議文件自動上傳到服務器
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服務器以參會人員姓名自動創建會議文件
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會議文件按樹狀保存
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服務器自動創建會議主題文件夾,下一級是會議文件,此文件為原文件、同級別是參會議人員文件夾,其中保存參會人員批注的的會議文件;
Ø
參會人員批注文件存檔
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批注過的會議文件自動上傳
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服務器也參會人員姓名自動創建會議文件
Ø
保存簽到信息
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服務器自動保存簽收顯示以圖片顯示
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服務器自動統計簽到結果并保證
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服務器保存參會人員簽收時間
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保存投票表決
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服務器自動保存投票以圖片顯示
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服務器自動統計表決結果并保證
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保存內容有會議主題、關于什么的表決、表決情況
Ø
端口服務器與終端連接
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結束會議:服務器自動與終端連接
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其他會議主持沒有權查看本次會議所有情況
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終端自動清空本次會議所有信息
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自動清空會議資料
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服務器自動清空終端會議資料
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終端自動清空本機所有會議資料
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支持手動清空會議資料
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支持斷網后自動清空終端會議資料
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服務器自動保存